201408/26

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华夏阀门成为东方电气首个欧洲EPC总承包项目供应商

来源:华夏阀门有限公司 点击量:617
     
             图为华夏阀门员工为发运前的波黑项目产品梳妆打扮
    依靠雄厚实力成为东方电气首个欧洲EPC总承包项目阀门供应商
    东方电气波黑项目是东方电气首个进入欧洲市场的EPC总承包项目,该项目于去年5月18日正式动工建设,波黑塞族共和国总统多迪克、总理茨维亚诺维奇,以及工业能源与矿业部部长、中国驻波黑大使、英国驻波黑大使等重量级人物出席了开工庆典仪式,其重要性由此可见。更加之该项目事关中波经贸合作和两国友谊,东方电气志在将波黑项目打造成当地的示范电站和优质工程。
    为此,东方电气对项目所需的中低压阀门供应商的选择也极为严格,通过公开招标确定了上海某供应商。但由于这批阀门产品交货时间紧、产品数量大,技术、质量要求高,中标的供应商权衡再三还是放弃了此项订单。
    在这种情况下,华夏阀门凭借长期积累的业界口碑,出口项目成功实施的经历,以及与东方电气多年的良好合作,进入了东方电气视野。在与东方电气谈判交流的过程中,华夏阀门主动从业主角度考虑问题,专业严谨的提出整体解决方案,并最终于2014年春节获得该项订单,将于当年9月提供包括闸阀、截止阀、止回阀、蝶阀、球阀、疏水阀以及减压阀等7大类阀门。
    项目组织保障得力,优势资源重点倾斜,奖惩措施及时跟进
    5月26日,华夏阀门组织召开东方电气波黑项目启动会,会议形成六点重要决议。
    一是将东方电气波黑项目列为公司“精品项目”和“一号工程”,按照“精心策划、精心设计、精心制造、精心控制、精心服务、精心改进”的管理理念,认真践行“对用户负责、为用户服务、让用户满意”的宗旨,对该项目全过程实施精细化管理。
    二是确定由公司董事长、总经理彭张平亲自担任该项目的项目经理,对该项目负总责;由公司副总经理陈雪峰担任该项目的执行经理和技术负责人,负责具体工作推进和协调。同时还确定了项目执行负责人、客户沟通执行人、质量负责人、质量执行人、技术执行人、生产负责人、计划执行人、生产内部调配员、财务负责人、采购负责人以及成本记录、分析人以及各自的各自内容及职责。
    三是若该项目在实施过程中与公司其他项目发生资源冲突时,优先保障对该项目的资源投放速度和力度。
    四是由综合管理部牵头负责对该项目实施统一管理,包括进度计划编制与检查、项目信息收集汇总、重要进度节点提醒与督促、项目执行过程中各类问题的沟通与协调等。
    五是该项目每周召开一次专题会,对项目整体推进过程进行督促、检查和协调。
    六是制订了严格的奖惩考核措施,规定从项目启动之日起,将全公司所有中层以上干部月收入的20%作为项目专项考核金,实行月度专项考核,直到该项目全部完成,促使干部思想上高度重视,行动上严格执行,全力保障该项目严格按计划进度推进。
    项目实施知难而进,生产组织井然有序,遇到问题及时化解
    由于该项目时间紧、任务重,产品数量巨大,技术、质量要求较高,项目在执行过程可能遇到各种不可预知的风险和挑战,项目实施难度前所未有。为抢时间,抢进度,保障质量,公司各部门通力合作,在签订合同7日内编制完成项目总体《生产进度计划》,10日内向公司各部门下达生产指令。
    《生产进度计划》对项目涉及的前期采购合同评审,毛坯备料检验,产品配件、标准件、装配件准备,产品全部技术资料、软件资料提供,产品机加工,水压及密封试验,产品装箱及发运等各环节工计划进度节点、质量要求和具体责任部门和责任人都做了明确规定。
    公司在坚持每周召开一次项目专题会的基础上,对项目推进过程中遇到的各类突发性问题第一时间召开跨部门协调工作会,第一时间进行协调和处理。据统计,自项目启动至今,公司为该项目召开各类专题会议共计18次(其中例行会议12次,跨部门临时协调会议6次)。
    通过以上举措,华夏阀门实现了对项目进度进行及时检查与督促,对项目执行过程中遇到的各类问题及时进行沟通和解决,保障了项目能够严格按照计划进度要求顺利推进。
    质量计划精心编制,质量过程严格控制,质量成果持续巩固
    公司技术、质管部门提前参与前期合同评审及《质量计划》编制工作,编制完成波黑项目专用《认证监造流程》以及《供方检验计划》,将各环节关键控制点全部纳入《质量计划》。
    同时,与相关供方技术、质量交底工作全面、充分、彻底,确保供方在排产前已对客户及我方产品质量要求及关键控制点、质量难点做到心中有数,生产时遇到问题能够及时处理,使产品制造过程得以顺利推进。
    为全力确保该项目的产品质量,公司先后派出9人次经验丰富、业务素质过硬的现场监造人员,对所有产品实现过程进行全程严密监控,对发现的问题及时进行提醒、提出整改要求并及时跟进整改结果。
    公司随时与东方电气、BV公司(PED认证及第三方)就进度和质量问题保持良好沟通,保证了项目信息畅通及有效沟通。该项目8次检验通知,公司均提前一周发出检验通知,确保了第三方能及时协调人员到现场水压监造及完工检验。
    截止目前,该项目质量、进度均在掌控之中,产品质量管理体系也在不断健全和完善,质量管理成果得到持续巩固。
    关心、支持、帮助、指导,东方电气为项目提供有力保障
    特别值得一提的是,该项目进展顺利,与东方电气的大力支持、关心、帮助和指导密不可分。
    在项目推进过程中,东方电气积极帮助华夏阀门与设计院、BV方保持良好沟通,及时帮助解决产品PED认证过程中出现的技术参数核定等问题。
    在产品监造环节,东方电气主动帮助华夏阀门协调BV公司按照项目计划进度实施同步监造工作,为项目第一期产品实现提前发运创造了有力条件。
    东方电气还主动深入产品生产制造环节,对出现的问题给予及时纠正,并在优化产品生产制造流程、提高生产制造效率方面提出若干指导性意见,为该项目的顺利推进提供了有力支持。
    以波黑项目操作模式规范运行今后的重大项目
    据悉,华夏阀门希望从东方电气波黑项目开始形成经验和规范,以解决内部沟通协调问题,突破部门壁垒。比如,针对波黑项目执行过程中采用问题池方式梳理公司各部门可能存在的难点、关键点,进而形成解决方案的操作方式,目前正在形成统一模板形式,将运用于今后的重大项目操作。同时,尽快有效实施项目经理管理制,今后重大项目皆由公司领导班子成员分别担任项目总指挥,统一调度利用公司资源,并形成考核机制。

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